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技能組設定

按業務線分組接待,避免問題錯配

技能組是把坐席按業務能力分組的方式。合理設定技能組,可以讓售前、售後、技術支援各自處理擅長的問題,減少轉接次數。

規劃技能組

建議按業務線與語言分組,避免過細導致人力分散,也不宜過粗失去分流意義。

  • 售前諮詢與售後服務
  • 技術支援與投訴處理
  • 按地區或語言分組

綁定通路與機器人

每個技能組可綁定不同通路與知識庫範圍,讓不同來源的問題得到更贴合的答案。

  • 通路與技能組映射
  • 獨立的知識庫範圍
  • 獨立的服務時間

溢出與兜底

為技能組設定溢出規則:無人線上或排隊超時後自動轉給兜底組,避免客戶無人接待。

  • 溢出到備用組
  • 排隊超時升級
  • 離線轉留言工單

常見問題

坐席可以同時屬于多個技能組嗎?

可以。一個坐席可加入多個技能組,並分別設定接收優先級。

技能組數量有限制嗎?

不同套餐上限不同,通常足夠覆蓋常見業務劃分。

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